Datenschutzerklaerung
Gueltig ab: Maerz 2026
1. Verantwortlicher
2. Datenschutzbeauftragter
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter: datenschutz@civionlabs.de
3. Grundsaetze der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Plattform erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und des BDSG (Bundesdatenschutzgesetz).
4. Verarbeitungstaetigkeiten
4.1 Registrierung und Nutzerkonto
Daten: E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht), Anzeigename
Zweck: Bereitstellung des Nutzerkontos und Personalisierung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung)
Speicherdauer: Bis zur Kontolöschung durch den Nutzer
4.2 Lernfortschritt und Gamification
Daten: Abgeschlossene Lektionen, XP-Punkte, Abzeichen, Streaks, Quizergebnisse
Zweck: Fortschrittsverfolgung, Motivation und personalisierte Lernempfehlungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung)
Speicherdauer: Bis zur Kontolöschung
4.3 KI-Chat und Rollenspiele
Daten: Chatnachrichten, Szenarioantworten, Haushaltsinformationen (freiwillig)
Zweck: Personalisierte Krisensimulationen und Lernszenarien
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für sensitive Daten; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Grundfunktion
Speicherdauer: Chat-Verläufe werden nach 90 Tagen anonymisiert; Nutzer können sie jederzeit löschen
Hinweis: Gesundheitsbezogene Angaben (z.B. medizinische Bedingungen fürSzenarioanpassung) werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet und können jederzeit widerrufen werden.
4.4 Standortdaten
Daten: Geolokation (nur bei aktiver Nutzung der Kartenfunktion)
Zweck: Anzeige nahegelegener Schutzräume, Krankenhäuser und Notdienste
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer: Standortdaten werden nicht dauerhaft gespeichert; sie werden nur während der aktiven Sitzung verarbeitet
4.5 Technische Daten / Server-Logs
Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Zugriffszeit
Zweck: Sicherheit, Fehleranalyse und Systemstabilitaet
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: 30 Tage
5. Cookies und lokale Speicherung
Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung (Local Storage) für die Funktionalität der Plattform:
- Session-Cookie: Authentifizierung und Sitzungsverwaltung
- Spracheinstellung: Speicherung der gewaehlten Sprache
- Offline-Daten: Lerninhalte für die Offline-Nutzung (nur mit Zustimmung)
Wir verwenden keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools von Drittanbietern und kein Werbetracking.
6. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn:
- dies zur Vertragserfuellung erforderlich ist (z.B. Hosting-Dienstleister)
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- Sie ausdruecklich eingewilligt haben
Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfaeltig ausgewaehlt und sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschliesslich innerhalb der EU/des EWR.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten wir überSie speichern
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
- Loeschung (Art. 17 DSGVO) — Loeschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
- Einschraenkung (Art. 18 DSGVO) — Einschraenkung der Verarbeitung
- Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Export Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Jederzeit moeglich, ohne Angabe von Gruenden
Zur Ausuebung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@civionlabs.de
8. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstoesst, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitung aktuell zu halten. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Stand: Maerz 2026